Mise à jour de la Sécurité des Données

 

Mise à jour des conditions d’utilisation des données personnelles :

L’Association Temps Libre Morainvilliers-Bures collecte et enregistre des informations concernant ses adhérents, ses salariés, ses fournisseurs, ses élus… et plus globalement toute personne physique ou morale qui est amenée à être en relation avec l’Association. Le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD) qui est en vigueur à compter du 25 mai 2018 complète les obligations qui s’imposent entre autres aux Associations concernant en particulier la sécurité des données collectées.

Temps Libre a pris les mesures qui s’imposent pour collecter, enregistrer et mémoriser toutes les données de manière sécurisée. Les informations détenues par Temps Libre sur ses adhérents, ses salariés et autres tiers sont essentiellement destinées à un usage administratif et informatif dans le strict cadre de ses activités. Pour les adhérents les renseignements demandés lors de l’adhésion comportent les noms, prénoms, sexe, dates et lieux de naissance, adresses postales, numéros de téléphones fixe et mobiles, adresses mails, liens familiaux. Les documents collectés comportent les fiches d’adhésions, les photos d’identité, les certificats médicaux pour les activités sportives, les chèques de règlements, les autorisations concernant les droits à l’image.

Ces données collectées sur support papier sont ensuite conservées dans nos locaux puis enregistrées dans un logiciel informatique adapté à la gestion administrative et sécurisé complété par deux services de messagerie pour les échanges de mails. Ce logiciel et les messageries sont rendus accessibles uniquement aux dirigeants et à la secrétaire salariée mandatés par Temps Libre.

Certaines de ces informations sont utilisées également dans l’objectif de répondre à des obligations déclaratives légales et obligatoires auprès d’organismes tiers tels que : les Fédérations de tutelle auxquelles Temps Libre adhère pour ses besoins de représentation, d’assistance et d’assurance en responsabilité civile des adhérents ou bien les organismes sociaux dont dépend ou relève l’Association Temps Libre en tant qu’employeur.

En devenant adhérent, vous donnez votre accord pour que l’Association enregistre et utilise vos données personnelles ainsi collectées dans le cadre défini. Vous acceptez également que ces données permettent à Temps Libre de gérer certaines interactions avec ses dirigeants et salariés. En l’occurrence, vous autorisez Temps Libre à communiquer occasionnellement avec vous si nécessaire afin de porter à votre connaissance les actualités de notre association, ses actions et ses manifestations.

Afin de protéger la confidentialité de vos données personnelles, Temps Libre s’engage à ne pas divulguer, transmettre ni partager vos données personnelles avec d’autres entités, personnes physiques ou organismes autres que ceux prévus dans ce document.

 

Morainvilliers le 23/05/2018

Le bureau de l’Association Temps Libre